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在庫・棚卸 / 業務概要
在庫と棚卸の状況
拠点の実数と本社の確認を、ひとつの流れに。
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棚卸の進め方
01 準備
対象・基準日時・単位を統一
02 現物確認
各拠点で数量と状態を記録
03 差異確認
再カウント・理由・責任者確認
04 評価・確定
本社で単価評価・経理引渡し
下書き・過去原票は確認前の記録です。全SKUの整理・現在数量の確定は未完了です。表示中の残高は基準日・版を選んで確認し、全商品の現在庫として扱わないでください。
マスタ管理 / 商品SKU
商品SKU
原料・半製品・製品・包材を共通コードで管理します。旧品番は対応コードとして保持します。
在庫・棚卸 / 過去資料
棚卸履歴・原票
受領資料をファイル・シート・行・版ごとに保管。原本の数量・式・空欄を残し、当期在庫には自動加算しません。
製造・物流 / 計画と実績
製造・ロット・移動
会社・拠点、BOM、工程ルート、発注下書き、案件、ロット、実績、引渡しを順に記録します。見本はページ内保存で、ブラウザー再読み込みにより消えます。発注の送付・依頼受領は別の事実記録です。本番での通知配送・実案件照合・予実集計は未完了です。
製造・物流 / 予定と実績の図
OEMフロー図
採用した工程順、実績、ロット、出荷・受領の記録から図を導出します。見本では架空の分岐・合流・分納・保留の工程例をページ内だけに用意します。本番への取込や実際の取引ではありません。
運用基盤 / 棚卸要領
多拠点棚卸のルール案
運用確認中本社
基準日時・対象・品目コード・単位・提出形式を統一。全拠点の提出状況と差異を確認。
各拠点
現物数量、ロット、期限、状態を記録し、責任者が確認。
本社・経理
単価・金額、評価損、締め処理を確認し会計へ引き渡す。
- 保管場所と所有者を分ける。輸送中在庫は一度だけ計上する。
- 数量不明・単価不明は空欄のまま残し、0と区別する。
- 単位換算には根拠を付け、混在単位の数量は合算しない。
- 実棚時点が基準日時と異なる場合は、その間の入出庫を照合する。
- 訂正は新しい版で記録し、原本・過去値を保持する。
- 不良・期限切れは数量と状態を記録し、評価判断を本社へ回す。
運用基盤 / 初期データ
データ取込
取込ファイルを確認後、商品SKUと過去原票を追加します。同じ出典は再実行しても重複登録しません。
棚卸行を入力
既存行は変更せず、新しい版の行として追加します。
月末一覧
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月比較
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未確定一覧
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