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在庫・棚卸 / 業務概要
在庫と棚卸の状況
拠点の実数と本社の確認を、ひとつの流れに。
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棚卸の進め方
01 準備
対象・基準日時・単位を統一
02 現物確認
各拠点で数量と状態を記録
03 差異確認
再カウント・理由・責任者確認
04 評価・確定
本社で単価評価・経理引渡し
下書き・過去原票は確認前の記録です。表示中の在庫と原票履歴は、版を選んで確認してください。
マスタ管理 / 商品SKU
商品SKU
原料・半製品・製品・包材を共通コードで管理します。旧品番は対応コードとして保持します。
在庫・棚卸 / 過去資料
棚卸履歴・原票
受領資料をファイル・シート・行・版ごとに保管。原本の数量・式・空欄を残し、当期在庫には自動加算しません。
運用基盤 / 今後の業務
受発注・移動・欠減・予実
受発注申請
申請 → 承認 → 発注・出荷 → 検収
設計中拠点間移動
出荷元 → 輸送中 → 入荷先。移動番号で照合
設計中欠減・廃棄
理由・ロット・数量・根拠 → 確認 → 記帳
設計中予実管理
対象月・拠点・SKU・単位をそろえて比較
設計中現在は商品SKU、棚卸入力、在庫一覧、過去原票の取り込みが対象です。
運用基盤 / 棚卸要領
多拠点棚卸のルール案
運用確認中本社
基準日時・対象・品目コード・単位・提出形式を統一。全拠点の提出状況と差異を確認。
各拠点
現物数量、ロット、期限、状態を記録し、責任者が確認。
本社・経理
単価・金額、評価損、締め処理を確認し会計へ引き渡す。
- 保管場所と所有者を分ける。輸送中在庫は一度だけ計上する。
- 数量不明・単価不明は空欄のまま残し、0と区別する。
- 単位換算には根拠を付け、混在単位の数量は合算しない。
- 実棚時点が基準日時と異なる場合は、その間の入出庫を照合する。
- 訂正は新しい版で記録し、原本・過去値を保持する。
- 不良・期限切れは数量と状態を記録し、評価判断を本社へ回す。
運用基盤 / 初期データ
データ取込
取込ファイルを確認後、商品SKUと過去原票を追加します。同じ出典は再実行しても重複登録しません。
棚卸行を入力
既存行は変更せず、新しい版の行として追加します。
月末一覧
一覧を表示してください。
月比較
日付を選んでください。
未確定一覧
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